Leitfaden für Recycling-Compliance & Zertifizierungen

Warum Compliance wichtig ist

Strafen vermeiden

Verstöße gegen das Abfallrecht ziehen schwere Strafen nach sich:

• KrWG-Verstöße: 50.000€-100.000€ Bußgeld
• DSGVO-Verstöße: Bis zu 20 Mio. € oder 4% Umsatz
• Gefahrguttransport: 10.000€+ pro Verstoß
• Möglicher Entzug der Betriebserlaubnis

Premium-Aufträge sichern

Zertifizierungen öffnen Türen zu besseren Chancen:

• ISO 14001: +20-30% Auftragswert
• R2/E-Stewards: Zugang zu Großkonzernen
• Öffentliche Aufträge erfordern Zertifikate
• Reduzierte Versicherungsprämien (10-20%)

Vertrauen aufbauen

Compliance signalisiert Professionalität:

• Käufer bevorzugen zertifizierte Lieferanten
• Schnellere Zahlungsziele (15 Tage vs. 45 Tage)
• Weniger Streitfälle
• Einfachere Skalierung des Betriebs

Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG)

Überblick über das KrWG

Deutschlands zentrales Abfallgesetz

Das Kreislaufwirtschaftsgesetz ist der umfassende Rahmen für die Abfallwirtschaft in Deutschland, eingeführt 2012 und 2020 aktualisiert, um EU-Richtlinien zu entsprechen. Es etabliert strenge Standards für Abfallvermeidung, Recycling und Entsorgung.

Kernprinzipien

• 5-stufige Abfallhierarchie (Vermeidung → Wiederverwendung → Recycling → Verwertung → Beseitigung)
• Erweiterte Herstellerverantwortung (EPR)
• Ziel: 65% Recyclingquote bis 2030
• Verursacherprinzip

Wer muss sich daran halten?

• Alle Abfallsammler und Transporteure
• Recycling- und Verwertungsanlagen
• Abfallmakler und Händler
• Kommunale Entsorgungsträger

KrWG-Compliance-Anforderungen für Recycler

1. Dokumentationspflichten

• Abfallschlüsselnummern (AVV) für alle Materialien
• Entsorgungsnachweise
• Jährliche Abfallbilanzen
• Aufbewahrungsfrist von mind. 3 Jahren
• Elektronisches Abfallnachweisverfahren (eANV)

2. Betriebsstandards

• Korrekte Materialtrennung und Sortierung
• Maßnahmen zur Vermeidung von Verunreinigungen
• Umweltschutzprotokolle
• Einhaltung des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG)
• Regelmäßige Anlageninspektionen

3. Genehmigungsanforderungen

• Abfallwirtschaftslizenz / Beförderungserlaubnis
• Betriebsgenehmigung nach BImSchG (wenn zutreffend)
• Genehmigung der lokalen Umweltbehörde
• Fachkundenachweis (z.B. EfbV)

Beispiele für KrWG-Bußgelder

Fehlende Dokumentation

5.000€ - 25.000€ pro Fall

Unsachgemäße Entsorgung

10.000€ - 50.000€ + Sanierungskosten

Betrieb ohne Genehmigung

50.000€ - 100.000€ + Betriebsschließung

Falsche Abfalldeklaration

25.000€ - 75.000€ + Strafanzeige

ISO 14001 Umweltmanagement-Zertifizierung

Was ist ISO 14001?

ISO 14001 ist der internationale Standard für Umweltmanagementsysteme (UMS). Er bietet einen Rahmen für die systematische Verwaltung von Umweltverantwortlichkeiten, die Reduzierung von Umweltauswirkungen und die kontinuierliche Verbesserung der Leistung.

Zeigt Engagement für Umweltschutz

Von vielen Großkunden und Kommunen gefordert

Verbesert Betriebseffizienz und reduziert Abfall

Zertifizierungskosten & Zeitrahmen

Erstzertifizierung

3.000€ - 8.000€

Abhängig von Unternehmensgröße und Komplexität

Jährliche Überwachungsaudits

1.500€ - 3.000€/Jahr

Zeitrahmen

3-6 Monate vom Start zur Zertifizierung

ROI-Zeitraum

12-18 Monate durch Premium-Aufträge

6-Schritte zur Zertifizierung

1

Gap-Analyse

2-4 Wochen

Bewertung aktueller Praktiken vs. ISO 14001 Anforderungen

2

UMS-Entwicklung

6-8 Wochen

Erstellung von Richtlinien, Verfahren und Dokumentation

3

Implementierung

4-6 Wochen

Einführung des UMS, Mitarbeiterschulung, Überwachung etablieren

4

Internes Audit

1-2 Wochen

Überprüfung der UMS-Wirksamkeit, Identifikation von Verbesserungen

5

Stufe 1 Audit

1 Tag

Zertifizierungsstelle prüft Dokumentationsreife

6

Stufe 2 Audit

2-3 Tage

Vor-Ort-Audit, Zertifizierungsentscheidung

DSGVO - Datenschutz für E-Schrott-Recycler

Kritisch: DSGVO gilt für Elektroschrott

Elektronische Geräte mit personenbezogenen Daten erfordern zertifizierte Datenvernichtung

Nach der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) sind E-Schrott-Recycler gesetzlich verpflichtet, die vollständige Datenvernichtung sicherzustellen. Das Versäumnis, Daten ordnungsgemäß zu löschen, kann zu massiven Bußgeldern und strafrechtlicher Haftung führen.

Maximale Strafen

• Bis zu 20 Mio. € ODER
• 4% des weltweiten Jahresumsatzes
• Je nachdem, was höher ist
• Plus mögliche Strafanzeigen bei Datenlecks

DSGVO-Compliance-Anforderungen

1. Zertifizierte Löschsoftware

Verwenden Sie Software nach DoD 5220.22-M oder NIST 800-88 Standards. Mehrfaches Überschreiben erforderlich. Seriennummern und Löschabschluss dokumentieren.

Empfohlen: Blancco, DBAN, Eraser (alle NIST-konform)

2. Physische Zerstörung wenn nötig

Bei beschädigten Laufwerken oder fehlgeschlagenem Löschen ist physische Zerstörung Pflicht. Schreddern, Degaussing oder Brechen, um Daten unwiederbringlich zu machen.

Minimum: 2mm Partikelgröße für HDDs, Degaussing + Brechen für SSDs

3. Dokumentation & Zertifikate

Stellen Sie Kunden Vernichtungsnachweise aus. Führen Sie Protokolle über alle verarbeiteten Geräte inkl. Seriennummer, Vernichtungsmethode, Datum und verantwortlicher Person.

Aufbewahrung: Vernichtungsprotokolle mind. 3 Jahre aufbewahren

4. Beweiskette (Chain of Custody)

Verfolgen Sie Geräte vom Eingang bis zur Vernichtung. Sichere Lagerung, begrenzter Zugang, Videoüberwachung empfohlen. Audit-Trail für jedes Gerät.

Best Practice: Verschlossene Käfige, Zugangsprotokolle, Seriennummern-Tracking

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist das Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG)?

Das Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) ist das zentrale Bundesgesetz für Abfallwirtschaft und Recycling in Deutschland. En 2012 eingeführt und 2020 aktualisiert, etabliert es eine 5-stufige Abfallhierarchie: Vermeidung, Wiederverwendung, Recycling, energetische Verwertung und Beseitigung. Das Gesetz schreibt eine Recyclingquote von 65% bis 2030 vor, fordert erweiterte Herstellerverantwortung und setzt strenge Dokumentationspflichten durch. Verstöße können Bußgelder von 50.000€ bis 100.000€ für Unternehmen zur Folge haben.

Benötige ich eine ISO 14001 Zertifizierung für Recycling?

Eine ISO 14001 Zertifizierung ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber für Recyclingunternehmen sehr empfehlenswert. Sie belegt ein funktionierendes Umweltmanagementsystem und öffnet Türen zu Premium-Verträgen. Viele große Hersteller und Kommunen verlangen von ihren Recyclingpartnern ISO 14001. Die Zertifizierung kostet initial 3.000-8.000 € plus jährliche Audits von 1.500-3.000 €. Vorteile sind 20-30% höhere Auftragswerte, reduzierte Versicherungsprämien und verbesserte Betriebseffizienz. Für Betriebe mit über 500 Tonnen/Jahr wird der ROI typischerweise innerhalb von 12-18 Monaten erreicht.

Was bedeutet DSGVO-Compliance beim E-Schrott-Recycling?

Die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) verlangt von E-Schrott-Recyclern die vollständige Datenvernichtung auf elektronischen Geräten mit personenbezogenen Daten. Anforderungen sind: zertifizierte Löschsoftware (DoD 5220.22-M oder NIST 800-88 Standards), physische Zerstörung von Speichermedien wenn Löschen nicht machbar ist, Dokumentation der Vernichtungsprozesse und Vernichtungsnachweise für Kunden. Bußgelder können bis zu 20 Mio. € oder 4% des Jahresumsatzes erreichen. Alle E-Schrott-Verarbeiter müssen Datenschutzprotokolle implementieren und Vernichtungsprotokolle für 3 Jahre aufbewahren.